Что такое банковская тайна — раскрываю секреты

банковская тайна

Раз уж я заговорил о способах ограничить доступ к информации, наряду с банковской, расскажу еще и о коммерческой тайне.

Итак, уже понятно, что и банковская и коммерческая тайны охраняют или защищают от посторонних глаз не что иное как информацию. Что это за информация, как, когда и кем она охраняется — об этом в сегодняшней статье.

Принадлежность информации к банковской тайне определяется Федеральным законом «О банках и банковской деятельности», а общий перечень определяется председателем правления каждого конкретного банка.

Во время обработки исходящих документов их исполнитель определяет принадлежность информации, содержащейся в нем, к банковской тайне либо коммерческой, и необходимость проставления на документе соответствующего грифа.

Кстати, в банках может храниться как банковская, так и коммерческая тайны, эти понятия и режимы между собой не пересекаются.

На документации, которая содержит информацию, относящуюся к банковской либо коммерческой тайне, на первой странице в верхнем правом углу проставляют грифы «Банковская тайна»» либо «Коммерческая тайна» соответственно, а также номер экземпляра документа.

Грифы на документах могут и не проставляется, если документы предоставляются владельцам информации, то есть, клиентам банка либо некоторым государственным органам и должностным лицам. Вы знаете, наверняка, это суды, правоохранительные органы, налоговая инспекция, судебные приставы и так далее.

Но в любом случае, если в таком документе содержится информация, относящаяся к банковской (коммерческой) тайне, тогда на нем ставится печать «Банковская тайна» либо «Коммерческая тайна».

При работе с документами, которые содержат банковскую или коммерческую тайну, сотрудники финансовых учреждений, то есть, банков, должны обеспечивать хранение документов в шкафах (сейфах), которые надежно замыкаются. Также к шкафам (сейфам) не должно быть доступа третьих лиц. Естественно, это же тайна, и работать с такой информацией могут только те люди, которые имеют соответствующий допуск.

Подразделения любого банка обязаны во время отправления (передачи) информации, которая содержит банковскую или коммерческую тайну, организовать гарантированную доставку и конфиденциальность.

Запрещено отправлять документы с грифами «Тайна» с помощью каналов связи, которые в недостаточной степени могут обеспечить защиту информации. То есть, простым письмом почты России такие сведения не отправляются. Для почтовой пересылки используются либо «Спецсвязь», либо компании экспресс доставки, которые отвечают головой за целостность груза.

Ответственность за своевременное и правильное проставление на документах грифов возлагается на руководителей подразделений банка, которые их подписывают, а также на работников, которые непосредственно формируют и ведут дела, на авторов изданий и руководителей, которые утверждают издания к печати. В общем, ответственных много, можно перебирать при выборе крайнего.

Если документ, в котором содержатся сведения, отнесенные к банковской либо коммерческой тайне, не обозначен соответствующим грифом ограничения доступа, либо обозначен не тем грифом, или безосновательно обозначен грифом, в этом случае, руководители структурного подразделения, учреждения банка имеют право проставить, заменить или снять гриф с документа, полученного от подчиненной ему службы, учреждения. То есть, сами могут наложить свою правящую руку.

Проставления, замена или снятие грифа оформляется записью на самой первой странице документа, в верхнем правом углу, с указанием должности и фамилии руководителя, который принял такое решение.

Ну что, теперь стало понятнее Вам как оформляется документ, содержащий информацию, защищенную режимом банковской тайны или коммерческой тайны. По поводу тайны можно говорить много. Вы пишите в комментариях, если Вас интересуют подробности, я опубликую новую статью на эту тему.

Поделись с друзьями крутой статьей!!!



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *